Convenzione relativa alla codifica delle espressioni che figurano nei documenti dello stato civile

La convenzione relativa alla codifica delle espressioni che figurano nei documenti dello stato civile è una convenzione internazionale approvata il 9 settembre 1994 dalla Commissione internazionale dello stato civile concepita per agevolare lo scambio documentale tra i vari uffici di stato civile dei paesi membri.

Tra i suoi benefici, oltre a formalizzare i termini da utilizzare nelle traduzioni, essa introduce una codifica univoca per i vari lemmi, facilitandone la traduzione automatica tramite ausili informatici.

La Convenzione è stata aperta alla firma il 6 settembre 1995 ed attualmente vincola soltanto la Grecia (che l'ha ratificata il 2 agosto 1999) e la Turchia (ratifica del 21 maggio 2004). Essa è entrata in vigore, come previsto dall'articolo 6 del dispositivo, il primo giorno del settimo mese successivo alla ratifica del secondo dei due stati richiesti, il giorno 1º dicembre 2004.

Italia

Di seguito, la codifica univoca per la lingua Italiana nei documenti emessi dagli uffici di stato civile della Repubblica Italiana:

1-  STATO CIVILE
1-1  Autorità
1-1-1  Autorità che ha registrato l’atto
1-1-2  Autorità di rilascio
1-1-3  Autorità richiedente
1-1-4  Autorità richiesta
1-1-5  Autorità che ha preso la decisione
1-1-6  Servizio dello stato civile di
1-1-7  Ufficiale di stato civile
1-1-7-1  Qualità dell’ufficiale di stato civile
1-1-7-2  Cognome e nome dell’ufficiale di stato civile
1-1-7-3  Cognome e nome dell’ufficiale di stato civile che ha registrato l’atto
1-1-8  Giurisdizione
1-1-8-1  Giurisdizione che ha pronunciato la decisione
1-1-8-2  Giurisdizione civile
1-1-8-3  Giurisdizione religiosa
1-1-8-4  Corte d’Appello di
1-1-8-5  Tribunale di ..
1-1-8-6  Giurisdizione che ha delibato la decisione
1-1-9  Cognome e nome del notaio
1-1-9-1  Indirizzo del notaio
1-1-9-2  Ufficio notarile di ...
1-2  Registro di stato civile
1-2-1  Registro delle famiglie
1-2-2  Registro delle nascite
1-2-3  Registro dei matrimoni
1-2-4  Registro dei decessi
1-3  Atto di stato civile
1-3-1  Copia di atto di stato civile
1-3-2  Estratto di atto di stato civile
1-3-2-1  Estratto plurilingue
1-3-3  Atto di nascita
1-3-3-1  Estratto di atto di nascita
1-3-4  Atto di matrimonio
1-3-4-1  Estratto di atto di matrimonio
1-3-5  Atto di morte
1-3-5-1  Estratto di atto di morte
1-3-6  Atto di riconoscimento
1-4  Libretto di stato civile
1-4-1  Libretto di famiglia
1-4-2  Libretto internazionale di famiglia
1-5  Decisione di rettifica di atto di stato civile

2-  LUOGHI
2-1  Indicazioni generali
2-1-1  Stato
2-1-1-1  Stato federato
2-1-1-2  Stato dove è stata resa la decisione giudiziaria
2-1-1-3  Provincia
2-1-1-4  Regione
2-1-1-5  Cantone 31
2-1-1-6  Département
2-1-2  Domicilio
2-1-2-1  Ultimo domicilio del defunto
2-1-2-2  Residenza
2-1-3  Indirizzo
2-1-3-1  Città
2-1-3-2  Comune
2-1-3-3  Circoscrizione territoriale
2-1-3-4  Arrondissement
2-1-3-5  Viale
2-1-3-6  Via
2-2  Luogo di stesura dell’atto
2-2-1  Luogo di registrazione dell’atto
2-2-2  Luogo di rilascio dell’estratto dell’atto
2-3  Luogo di trascrizione
2-3-1  Luogo di trascrizione dell’atto
2-3-2  Luogo di trascrizione della sentenza
2-4  Luogo di nascita
2-4-1  Luogo di nascita del padre
2-4-2  Luogo di nascita della madre
2-4-3  Luogo di nascita del figlio
2-4-4  Luogo di nascita dello sposo
2-4-5  Luogo di nascita della sposa
2-4-6  Luogo di nascita del defunto
2-5  Luogo di matrimonio
2-6  Luogo di morte
2-6-1  Luogo di morte dello sposo
2-6-2  Luogo di morte della sposa
2-7  Luogo d’origine 32
2-7-1  Luogo d’origine del padre
2-7-2  Luogo d’origine della madre
2-7-3  Luogo d’origine dello sposo
2-7-4  Luogo d’origine della sposa

3-  NASCITA E FIGLIAZIONE
3-1  Padre
3-2  Madre
3-3  Figlio
3-4  Sesso
3-4-1  Sesso maschile
3-4-2  Sesso femminile
3-4-3  Sesso indeterminato
3-5  Adozione
3-5-1  Adozione semplice
3-5-2  Adozione completa
3-5-3  Conversione da adozione semplice ad adozione completa
3-6  Potestà dei genitori
3-6-1  Decisione relativa alla potestà dei genitori
3-6-2  Potestà esercitata congiuntamente dai genitori
3-7  Dichiarazione giudiziaria di nascita

4-  MATRIMONIO - SCIOGLIMENTO DEL VINCOLO CONIUGALE
4-1  Situazione matrimoniale
4-1-1  Sposo (o marito)
4-1-2  Sposa (o moglie)
4-1-3  Celibe/Nubile
4-1-4  Divorziato
4-1-5  Divorziata
4-1-6  Vedovo
4-1-7  Vedova
4-2  Matrimonio
4-2-1  Matrimonio civile
4-2-2  Convalida del matrimonio civile
4-3  Matrimonio religioso
4-3-1  Convalida del matrimonio religioso
4-3-2  Annullamento del matrimonio religioso
4-4  Regime patrimoniale
4-4-1  Regime legale
4-4-2  Convenzione matrimoniale
4-4-2-1  Regime di separazione dei beni
4-4-3  Dichiarazione degli sposi relativa al regime patrimoniale
4-4-4  Cambiamento del regime patrimoniale
4-4-5  Modifiche del regime patrimoniale
4-4-6  Trasferimento di poteri fra gli sposi
4-5  Riconciliazione degli sposi
4-5-1  Omologazione della riconciliazione degli sposi
4-6  Separazione
4-7  Scioglimento del matrimonio
4-7-1  Divorzio
4-7-2  Scioglimento del matrimonio dopo la separazione
4-7-3  Scioglimento del matrimonio da parte di una autorità religiosa
4-7-4  Scioglimento del matrimonio per morte
4-7-4-1  Scioglimento del matrimonio per morte del marito
4-7-4-2  Scioglimento del matrimonio per morte della moglie
4-8  Inesistenza del matrimonio
4-9  Annullamento del matrimonio

5-  INCAPACITÀ - SCOMPARSA - MORTE
5-1  Incapacità
5-1-1  Tutela
5-1-1-1  Tutela di minore
5-1-1-2  Tutela di maggiorenne
5-1-1-3  Cognome del tutore
5-1-1-4  Nome del tutore
5-1-1-5  Modifica della tutela
5-1-1-6  Termine della tutela
5-1-2  Curatela di un maggiorenne
5-1-2-1  Cognome del curatore
5-1-2-2  Nome del curatore
5-1-2-3  Modifica della curatela
5-1-2-4  Termine della curatela
5-1-3  Incapacità di un maggiorenne
5-1-4  Esercizio della patria potestà su un maggiorenne
5-1-5  Data d’inizio della gestione dei beni
5-1-6  Repertorio civile
5-1-7  Emancipazione
5-2  Dichiarazione di scomparsa
5-3  Morte
5-3-1  Dichiarazione giudiziaria di morte presunta
5-3-2  Dichiarazione di morte

6-  CITTADINANZA
6-1  Cittadinanza delle persone
6-1-1  Cittadinanza del padre
6-1-2  Cittadinanza della madre
6-1-3  Cittadinanza dello sposo
6-1-4  Cittadinanza della sposa
6-2  Attribuzione della cittadinanza
6-3  Acquisizione della cittadinanza
6-4  Mantenimento della cittadinanza
6-5  Riacquisito della cittadinanza
6-6  Non acquisizione della cittadinanza
6-7  Perdita della cittadinanza
6-8  Decadenza della cittadinanza
6-9  Apolide

7-  COGNOME
7-1  Cognome del padre
7-1-1  Cognome del padre dello sposo
7-1-2  Cognome del padre della sposa
7-2  Cognome della madre
7-2-1  Cognome della madre dello sposo
7-2-2  Cognome della madre della sposa
7-3  Cognome del figlio
7-4  Cognome dell’adottante
7-5  Cognome del coniuge
7-5-1  Cognome dello sposo
7-5-1-1  Cognome dello sposo prima del matrimonio
7-5-1-2  Cognome dello sposo dopo il matrimonio
7-5-1-3  Cognome dello sposo al momento del rilascio dell’atto
7-5-1-4  Cognome dello sposo dopo la sentenza
7-5-2  Cognome della sposa
7-5-2-1  Cognome della sposa prima del matrimonio
7-5-2-2  Cognome della sposa dopo il matrimonio
7-5-2-3  Cognome della sposa al momento del rilascio dell’atto
7-5-2-4  Cognome della sposa dopo la sentenza
7-5-3  Cognome dell’ultimo coniuge
7-5-3-1  Cognome dell’ultimo coniuge del defunto
7-5-4  Cognome prima del matrimonio
7-5-5  Cognome dopo il matrimonio
7-6  Cognome del defunto
7-6-1  Cognome del padre del defunto
7-6-2  Cognome della madre del defunto
7-7  Cognome e cittadinanza
7-7-1  Cognome prima dell’acquisizione della cittadinanza
7-7-2  Cognome dopo l’acquisizione della cittadinanza
7-7-3  Cognome dopo la perdita della cittadinanza
7-8  Cambiamento di cognome
7-9  Altri cognomi
7-9-1  Cognome di famiglia
7-9-2  Cognome matrimoniale

8-  NOME
8-1  Nome del padre
8-1-1  Nome del padre dello sposo
8-1-2  Nome del padre della sposa
8-2  Nome della madre
8-2-1  Nome della madre dello sposo
8-2-2  Nome della madre della sposa
8-3  Nome del figlio
8-4  Nome dell’adottante
8-5  Nome del coniuge
8-5-1  Nome dello sposo
8-5-2  Nome della sposa
8-5-3  Nome dell’ultimo coniuge
8-5-3-1  Nome dell’ultimo coniuge del defunto
8-6  Nome del defunto
8-6-1  Nome del padre del defunto
8-6-2  Nome della madre del defunto
8-7  Nome e cittadinanza
8-7-1  Nome prima dell’acquisizione della cittadinanza
8-7-2  Nome dopo l’acquisizione della cittadinanza
8-7-3  Nome dopo la perdita della cittadinanza

9-  IDENTIFICAZIONE DEGLI ATTI E DELLE DATE
9-1  Riferimento
9-1-1  Riferimento dell’atto di nascita
9-1-1-1  Riferimento dell’atto di nascita del padre
9-1-1-2  Riferimento dell’atto di nascita della madre
9-1-1-3  Riferimento del registro delle nascite
9-1-2  Riferimento dell’atto di matrimonio
9-1-2-1  Riferimento dell’atto di matrimonio civile
9-1-2-2  Riferimento dell’atto di matrimonio religioso
9-1-2-3  Riferimento dell’atto di matrimonio celebrato all’estero
9-1-2-4  Riferimento del registro dei matrimoni
9-1-3  Riferimento dell’atto di morte
9-1-3-1  Riferimento del registro dei decessi
9-2  Numero
9-2-1  Numero della legge
9-2-1-1  Numero dell’articolo della legge
9-2-2  Numero dell’atto
9-2-3  Numero della decisione
9-2-4  Numero dell’atto della cancelleria del tribunale del luogo di nascita
9-2-5  Numero d’identificazione
9-2-6  Numero del contratto
9-2-7  Numero del registro
9-2-7-1  Numero del registro delle famiglie
9-2-7-2  Numero della pagina del registro
9-3  Autentica dell’atto di stato civile
9-3-1  Firma
9-3-2  Timbro
9-3-3  Sigillo
9-4  Date ed altre indicazioni
9-4-1  Anno
9-4-2  Mese
9-4-3  Giorno
9-4-4  Ora
9-4-5  Minuto
9-4-6  Data della legge
9-4-7  Data della richiesta
9-4-8  Data dell’atto notarile
9-4-9  Data del contratto
9-5  Data dell’ atto di stato civile
9-5-1  Data di registrazione dell’atto
9-5-2  Data di rilascio dell’estratto
9-5-3  Data della dichiarazione
9-5-3-1  Data della dichiarazione resa davanti all’ufficiale di stato civile
9-5-4  Data di registrazione dell’annotazione
9-5-5  Data di trascrizione
9-5-5-1  Data di trascrizione dell’atto
9-5-5-2  Data di trascrizione della sentenza
9-6  Data della decisione giudiziaria
9-6-1  Data della decisione della giurisdizione civile
9-6-2  Data della decisione della giurisdizione religiosa
9-6-3  Data del passaggio in giudicato della decisione
9-6-4  Data della decisione di delibazione
9-7  Data di nascita
9-7-1  Data di nascita del padre
9-7-2  Data di nascita della madre
9-7-3  Data di nascita del figlio
9-7-3-1  Età del figlio
9-7-4  Data di nascita dello sposo
9-7-5  Data di nascita della sposa
9-7-6  Data di nascita del defunto
9-8  Data di matrimonio
9-8-1  Data della convenzione matrimoniale
9-9  Data di morte
9-9-1  Data di morte presunta
9-9-2  Data di morte dello sposo
9-9-3  Data di morte della sposa

Collegamenti esterni

• (FR) Il testo della convenzione in PDF
• (FR) Il sito della Commissione internazionale dello stato civile (alcune sezioni sono anche in italiano)