Descrizione di posizione
Per descrizione di posizione (in inglese: job description) si intende la descrizione analitica formalizzata per iscritto delle principali caratteristiche di una posizione organizzativa.
La job description indica, in particolare, il nome della posizione, le sue finalità principali, le dimensioni, la posizione in organigramma, le principali relazioni con le altre posizioni organizzative, le principali mansioni.
La descrizione di posizione può essere utilizzata, tra l'altro, per la valutazione della posizione stessa (darle un peso relativo rispetto alle altre - di solito per graduare le differenze retributive) e per la selezione del personale (descrivere la posizione lavorativa è un elemento fondamentale per la correttezza della selezione).
Metodologia modifica
Il contenuto dell’elenco delle mansioni varia nella letteratura e in pratica, ma varia anche tra un’azienda e l’atra.[1] La formulazione dell’elenco deve essere chiara, semplice e univoca. Un elenco delle mansioni può includere:
- Classificazione della posizione in un'organizzazione aziendale
- Sostituzione della posizione
- Descrizione del lavoro
- Scopo (Finzione essenziale) della posizione
- Compiti (compiti amministrativi, problemi tecnici e compiti personali)[2]
- Competenze e responsabilità
- Requisiti per un dipendente che ricopre la posizione
- Collaborazione con altre posizioni
- Opportunità di un’ulteriore istruzione
- Criteri di efficienza / punti di misurazione per la valutazione degli standard di prestazione attesi
- Dettagli di fatto/organizzativi (e.g. lista di distribuzione, prossima revisione, didascalie).[3]
Le parti interessate dovrebbero essere partecipi alla stesura dell’elenco delle mansioni. Di regola, la compilazione viene completata con le firme del redattore, dipendente che ricopre la posizione in questione e il suo responsabile. L’elenco delle mansioni dovrebbe essere valido solo finche rappresenti la realtà dei fatti, in quanto descrive uno stato dei fatti momentaneo. Ogni collocato ha il diritto di accesso alle informazione per essere al corrente dell’elenco delle mansioni. L’elenco delle mansioni è importante anche dal punto di visto della motivazione per la promozione per una posizione più elevata.[4]
Gli elenchi delle mansioni professionali contengono delle indicazioni sui risultati del lavoro attesi che forniscono ai responsabili e ai dipendenti una base obiettiva per la valutazione del lavoro svolto. Vengono utilizzati per la formulazione delle leggende degli elenchi delle mansioni.
Un elenco delle mansioni legalmente vincolante fa parte del contratto di lavoro.[5] Il suo contenuto coincide in gran parte con il contenuto dell’elenco delle mansioni in termini di descrizione dell'attività, perciò quest'ultimo viene spesso utilizzato come base per un contratto di lavoro.
Note modifica
- ^ Preparing Job Descriptions and Selection Criteria, su ctb.ku.edu. URL consultato il 6 luglio 2023.
- ^ Job Description, su sciencedirect.com. URL consultato il 6 luglio 2023.
- ^ Discrepancy Between Role Expectations and Job Descriptions: The Impact on Stress and Job Satisfaction, su digital.lib.washington.edu. URL consultato il 6 luglio 2023.
- ^ Decoding the Job Description with a Real-world Example, su markether.org. URL consultato il 6 luglio 2023.
- ^ Does Job Description Form Part of Contract, su irchss.sjp.ac.lk. URL consultato il 6 luglio 2023.
| Controllo di autorità | LCCN (EN) sh85070575 · GND (DE) 4068811-2 · J9U (EN, HE) 987007533717205171 · NDL (EN, JA) 00572212 |
|---|
