Progetto:GLAM/Biblioteche/VIAF/SBN

Istruzioni per inserire manualmente nelle voci di Wikipedia gli identificativi delle voci di autorità utilizzate nel catalogo SBN e, se necessario, gli identificativi VIAF.

Dove va fatto l'inserimento

L'inserimento va fatto in Wikidata, nell'elemento relativo a un autore. Wikidata condivide automaticamente questo dato con la relativa voce di Wikipedia.

Quali tipi di voci di autorità SBN inserire

Le voci di autorità di SBN sono caratterizzate da un "livello di autorità" (vedi https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Norme_comuni/Codici/Informazioni_di_servizio/Livelli_di_autorità); tale livello, che non è visibile nell'OPAC SBN ma solo nell'Indice SBN (ogni settimana l'Indice SBN viene riflesso nell'OPAC SBN, ad eccezione di alcune informazioni, tra cui il livello di autorità), può essere 05 (REC), 51 (MIN), 71 (MED), 90 (MAX), 95 (SUP), 96 (LAV) o 97 (AUF).

A partire dal novembre 2022 è possibile inserire in Wikidata voci di autorità di qualunque livello di autorità; tuttavia:

• di livello 51 o superiore (circa il 90% del totale) sono considerate "voci di autorità" in senso proprio e quindi sono pienamente visibili nell'OPAC SBN (es. appaiono facendo una ricerca in https://opac.sbn.it/voci-controllate-nomi); all'interno dei record bibliografici (es.) compare il link "Scheda di autorità" che rimanda direttamente ad esse; sono raggiungibili tramite il permalink https://opac.sbn.it/nome/ID (es.) che reindirizza a https://opac.sbn.it/risultati-autori/-/opac-autori/detail/ID (es.);
• di livello 05 (circa il 10% del totale) sono considerate "voci di autorità" in senso ampio, cioè potenzialmente potranno raggiungere il livello 51 o superiore, ma attualmente non sono pienamente visibili nell'OPAC SBN; all'interno dei record bibliografici (es.) non compare il link "Scheda di autorità" che rimanda direttamente ad esse; tuttavia, cliccando sul nome di un autore privo del link "Scheda di autorità", si raggiungono i record bibliografici collegati alla sua voce di autorità (es.) e dall'URL, che ha la forma https://opac.sbn.it/risultati-ricerca-avanzata?item:5032:Nomi::@frase@=ID (es.), si può ricavare l'ID della voce di autorità; tale voce di autorità è raggiungibile tramite il link https://opac.sbn.it/risultati-autori/-/opac-autori/detail/ID?core=autoriall (es.).

Procedura da trovare l'identificativo SBN di un autore

Quando si trova una voce che al fondo, nel template {{Controllo di autorità}}, non possiede ancora l'identificativo SBN (e/o non possiede l'identificativo VIAF):

1. verificare tramite la ricerca avanzata (meglio usando la forma "cognome, nome") se l'autore possiede un identificativo SBN;
2. in caso positivo, cliccare sul nome dell'autore e avviare la ricerca;
3. verificare che tutti i record bibliografici dalla ricerca siano pertinenti (in caso contrario, vedi #Come segnalare errori in SBN);
4. entrare in un record bibliografico (es.) di lì cliccare sul nome dell'autore;
5. copiare l'ID della voce di autorità dall'URL di ricerca (es.: l'ID dell'autore si trova subito dopo "@frase@=") e inserirlo nell'elemento di Wikidata seguendo le procedure descritte qui sotto.

L'ID SBN ha sempre la seguente forma:

• 3 caratteri indicanti il polo SBN che ha creato l'ID (possono essere 3 lettere maiuscole, oppure 2 lettere maiuscole e una cifra);
• la lettera V maiuscola;
• 6 cifre

Sono disponibili alcuni brevi video-tutorial su come trovare l'identificativo SBN di un autore: vedi questa playlist Youtube.

Se per un autore non si riesce a trovare un identificativo SBN, ciò può dipendere dalle cause elencate in #Casi di autori verificati e non trovati in SBN.

Se la voce non possiede l'identificativo VIAF:

1. fare una ricerca nel VIAF per trovare l'identificativo del cluster VIAF;
2. copiare l'identificativo del cluster VIAF e inserirlo nell'elemento di Wikidata seguendo le procedure descritte qui sotto; nel caso di presenza di più di un cluster tutti pienamente pertinenti all'autore, tutti i cluster devono essere inseriti nell'elemento di Wikidata.

Procedura per inserire l'identificativo SBN: spiegazioni dettagliate

Per illustrare le procedure da seguire per l'inserimento in Wikidata dell'identificativo SBN, qui di seguito si propone come esempio Laura Peperara.

Nella voce Laura Peperara di Wikipedia compariva al fondo il template {{Controllo di autorità}} che non conteneva l'identificativo SBN.

Per poterlo inserire bisogna fare una ricerca avanzata inserendo Peperara, Laura nel campo "Autore" e avviare la ricerca; si controlla che i record bibliografici siano tutti pertinenti all'autrice; poi si entra in uno di essi (es.), di lì si clicca sul nome dell'autrice Peperara, Laura e si ottiene di nuovo i medesimi record bibliografici di prima, ma con un URL di ricerca diverso (https://opac.sbn.it/risultati-ricerca-avanzata?item:5032:Nomi::@frase@=CFIV256629); subito dopo "@frase@=" è presente l'ID SBN (CFIV256629), che va copiato.

Dopo aver copiato l'ID SBN si torna in Wikidata, all'elemento dell'autrice (https://www.wikidata.org/wiki/Q3827830), e si seguono questi passi:

1. in fondo alla pagina, prima della tabella Wikipedia, si clicca su "aggiungi dichiarazione" per aggiungere una nuova dichiarazione all'elemento;
2. inserire nel nuovo box vuoto il codice P396 (oppure cercare SBN autore) e il sistema visualizzerà il valore che corrisponde a quel codice, cioè identificativo SBN di un autore; cliccare su identificativo SBN di un autore per selezionarlo;
3. apparirà un nuovo box vuoto a destra: qui va incollato l'ID SBN (CFIV256629);
4. per salvare la modifica cliccare su "pubblica".

In tal modo è terminata la procedura di inserimento dell'identificativo SBN in Wikidata.

Procedura per inserire l'identificativo VIAF: spiegazioni dettagliate

Può capitare che certe voci di Wikipedia in italiano siano prive dell'identificativo VIAF, poiché tale identificativo è assente in Wikidata. L’identificativo del cluster VIAF si cerca usando l’interfaccia di ricerca del VIAF. Nel menù a tendina "Select Field:" a sinistra si seleziona "Personal Names" e se la ricerca risponde con più di un cluster VIAF si scelgono tutti i cluster che siano totalmente pertinenti coll'autore (se un cluster mescola diversi autori, dev'essere ignorato).

Quindi si seguono gli stessi step descritti sopra nel caso dell'aggiunta dell'identificativo SBN:

1. in fondo alla pagina, prima della tabella Wikipedia, si clicca su "aggiungi dichiarazione" per aggiungere una nuova dichiarazione all'elemento;
2. inserire nel nuovo box vuoto il codice P214 (oppure cercare VIAF) e il sistema visualizzerà il valore che corrisponde a quel codice, cioè identificativo VIAF; cliccare su identificativo VIAF per selezionarlo;
3. apparirà un nuovo box vuoto a destra: qui va incollato l'ID VIAF;
4. per salvare la modifica cliccare su "pubblica";
5. per aggiungere un secondo cluster VIAF, cliccare su "aggiungi valore", incollare il nuovo valore e cliccare su "pubblica" (ripetere l'operazione per ulteriori cluster VIAF).

In tal modo è terminata la procedura di inserimento dell'identificativo VIAF in Wikidata.

Come aggiungere il box Controllo di autorità alla voce di Wikipedia

Per ottenere che l'identificativo SBN sia visibile nelle relative voci di Wikipedia non bisogna fare nulla. Il template {{Controllo di autorità}} in Wikipedia è programmato per leggere automaticamente da Wikidata l'identificativo SBN o l'identificativo VIAF, che diventano immediatamente visibili in Wikipedia.

Tuttavia è possibile che una verifica della voce in Wikipedia dia risultato negativo:

1. l'identificativo SBN (o VIAF) è stato appena aggiunto in Wikidata ma non viene visualizzato nel box Controllo di autorità: in tal caso è possibile ci sia un problema di cache. Per pulire la cache della pagina e ricaricarla si usa la funzione "purge". Si proceda in questo modo: in Wikipedia, alla fine della URL della voce che abbiamo aperto, aggiungere: ?action=purge (es. https://it.wikipedia.org/wiki/Galileo_Galilei?action=purge)
2. oppure è possibile che il box Controllo di autorità sia assente in fondo alla voce. Il template viene aggiunto periodicamente da un bot; se si vuole aggiungerlo manualmente, si può normalmente modificare la voce di Wikipedia: si clicca su "Modifica wikitesto", si scorre il testo della pagina per posizionarsi in fondo alla voce, dove si aggiunge la seguente la stringa di caratteri {{Controllo di autorità}}, poi si clicca su "Pubblica le modifiche" e il template verrà visualizzato, con al suo interno tutti gli identificativi presenti nel relativo elemento in Wikidata.

Come ottenere la lista delle voci biografiche prive di identificativo SBN

È possibile estrarre una lista sempre aggiornata di voci biografiche da verificare, identificate dal fatto di possedere il template del Controllo di autorità, e che potrebbero non possedere l'identificativo della voce di autorità SBN. Il metodo più veloce è usare una query SPARQL su Wikidata (vedi d:Wikidata:SPARQL query service): si può ad esempio partire da questa query che mostra autori di lingua italiana aventi un identificativo VIAF ma non l'identificativo di una voce di autorità SBN (oltre 30mila risultati a gennaio 2023), oppure si possono creare query simili con filtri diversi.

In alternativa, si possono incrociare varie categorie di Wikipedia in italiano: ad esempio, usando Speciale:Cerca/incategory:"Voci con codice VIAF‎" -incategory:"Voci con codice SBN (nomi)" deepcategory:"Scrittori italiani" si trovano voci di scrittori italiani con VIAF ma senza SBN (oltre 2500 risultati a gennaio 2023).

Casi di autori verificati e non trovati in SBN

I nomi autori non trovati in SBN possono appartenere a tre casistiche:

• nessuna biblioteca facente parte della rete SBN possiede un libro scritto/curato/illustrato ecc. dall'autore;
• oppure le regole di catalogazione italiane prescrivono che in certi casi non venga creata una voce di autorità (a differenza di quanto prevedono le regole di catalogazione di altri paesi);
• oppure l'autore è stato catalogato erroneamente e quindi non ha ricevuto una voce di autorità, in quanto conflato con altri autori oppure ricompreso in una voce di autorità indifferenziata (marcata come <omonimi non identificati>). In questi casi urge una correzione dell'errore (vedi #Come segnalare errori in SBN).

Come segnalare errori in SBN

Qualunque errore in SBN (errori di battitura o errori fattuali in voci di autorità, record bibliografici collegati a una voce di autorità errata, singole voci di autorità che conflano più persone ecc.) va segnalato con una email inviata all'indirizzo ic-cu.AFnomi@beniculturali.it.