Approvvigionamento: differenze tra le versioni
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Da parte dell'ente richiedente:
* la stesura della specifica tecnica
* l'emissione della richiesta d'acquisto
* l'inoltro della richiesta d'acquisto corredata della specifica tecnica alla funzione Acquisti
Da parte della funzione Acquisti:
* la scelta della rosa dei potenziali fornitori da invitare alla gara
* l'invio delle richieste d'offerta corredate dalla specifica tecnica
* alla scadenza del tempo gara, l' analisi ed il confronto delle offerte pervenute
* la valutazione della parte tecnica delle offerte assieme all'ente richiedente
* l'invito delle ditte selezionate alla trattativa finale
* la trattativa commerciale
* l'emissione (a volte) di un ordine preliminare per accelerare i tempi
* l'approntamento e l'invio dell'ordine formale corredato di tutta la documentazione tecnica necessaria
Da parte del fornitore:
* l'approntamento del bene richiesto, se non già disponibile a magazzino
* il trasporto a destinazione del bene entro i termini di consegna pattuiti
Da parte del ricevente:
* la ricezione del materiale a magazzino con i relativi controlli
* il controllo qualitativo se questo non è già certificato dal fornitore
Appena a questo punto il materiale richiesto è pronto per essere utilizzato dalla Produzione.
== Il sistema informativo per gli acquisti ==
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