Approvvigionamento: differenze tra le versioni

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Da parte dell'ente richiedente:
* la stesura della specifica tecnica;
* l'emissione della richiesta d'acquisto;
* l'inoltro della richiesta d'acquisto corredata della specifica tecnica alla funzione Acquisti.
 
Da parte della funzione Acquisti:
* la scelta della rosa dei potenziali fornitori da invitare alla gara;
* l'invio delle richieste d'offerta corredate dalla specifica tecnica;
* alla scadenza del tempo gara, l' analisi ed il confronto delle offerte pervenute;
* la valutazione della parte tecnica delle offerte assieme all'ente richiedente;
* l'invito delle ditte selezionate alla trattativa finale;
* la trattativa commerciale;
* l'emissione (a volte) di un ordine preliminare per accelerare i tempi;
* l'approntamento e l'invio dell'ordine formale corredato di tutta la documentazione tecnica necessaria.
 
Da parte del fornitore:
* l'approntamento del bene richiesto, se non già disponibile a magazzino;
* il trasporto a destinazione del bene entro i termini di consegna pattuiti.
 
Da parte del ricevente:
* la ricezione del materiale a magazzino con i relativi controlli;
* il controllo qualitativo se questo non è già certificato dal fornitore.
 
Appena a questo punto il materiale richiesto è pronto per essere utilizzato dalla Produzione.
 
== Il sistema informativo per gli acquisti ==