Wikipedia:Raduni/Wikimania Esino Lario maggio 2015

Un fine settimana a Esino Lario di visite e incontri, in occasione del sopralluogo della Wikimedia Foundation per Wikimania 2016.

  • Data: sabato 9 e domenica 10 maggio 2015: due intere giornate di lavoro.
  • Luogo: Esino Lario (Provincia di Lecco).

Come ci arrivo?

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Programma e relazione sull'incontro

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Programma

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L'incontro è dedicato ai volontari di Wikimania Esino Lario: è un'occasione per incontrarsi, conoscersi e lavorare insieme in occasione del sopralluogo della Wikimedia Foundation alla sede di Wikimania 2016.

Venerdì 8 maggio 2015

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Arrivo di Ellie Young e Garfield Byrd.
Orari di arrivo consigliati per venerdì sera

Sabato 9 maggio 2015

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Orari di arrivo consigliati per sabato mattina.

Orario Gruppo A Gruppo B
9.30-10.00 (IT) Al Bar 58. Riunione redazione del gruppo comunicazione per coordinare il lavoro di documentazione della giornata (foto, social, chi va dove).
10.30-12.00 (IT) Alla Scuola Primaria. Formazione Wikipedia. Due sessioni simultanee di circa 30 minuti ciascuna su Wikipedia e su Wikimedia Commons/OpenStreetMap/Wikivoyage. Per farsi un'idea dei progetti Wikimedia, le persone partecipano a entrambe le sessioni, una dopo l'altra. Coordinamento di Marta Pigazzini. Grazie ai formatori: Dario Crespi, Lorenzo Losa, Gianpaolo Dell'Acqua, Fabio Baioni e a Ilario Valdelli e Francesco Tarantini. Allestimento floreale Laura Terzoli.

 

(EN) In giro per il paese - Visita delle sale riunioni di Wikimania con Ellie Young, Garfield Byrd, Gabriel Thullen, Catherine de Senarclens, Carlo Maria Pensa, Elisa Dell'Era, Rina Dell'Era, Serena Nasazzi, Simone Sala, Giacomo Bernardi, Luca Rebellato, Chiara Nasazzi, Alessandra Meloni.

 

  • Ex Albergo Italia. Con Maura Nasazzi.
  • Villa Clotilde. Con Elisa Dell'Era e Rina Dell'Era. Allestimento floreale Laura Terzoli.
  • Scuola Primaria durante la Formazione Wikipedia.
  • Meeting.
  • Palazzetto dello Sport.
  • Ex Museo delle Grigne.
12.30-14.30 Pranzo al Ristorante bar 58 con pizze, caffè e biscotti locali. 10 euro per persona. Erano previste 20 persone, ne sono arrivate 50.
15.00-16.30 (IT) Teatro della scuola dell'infanzia. Wikimania analisi dei rischi: sicurezza, assistenza medica, emergenze, accessibilità, incendi, elettricità, fulmini, connettività, regolamentazioni, traffico e mobilità. Con Pietro Pensa, Francesco Tarantini, Piero Dell'Era, Iolanda Pensa e rappresentanti di Soccorso Val d'Esino, Protezione civile, antincendio. Con Garfield Byrd e Gabriel Thullen. (EN) In giro per il paese - Visita ai diversi tipi di alloggio che verranno utilizzati per Wikimania con Ellie Young, Catherine de Senarclens, Patrizia Barindelli, Ilario Valdelli, Manuela Magni.
17.00-18.00 (IT) Teatro della scuola dell'infanzia. Incontro con la comunità. Presentazione di Wikimania Esino Lario e del gruppo di lavoro.
  • Ore 17.00 saluto di benvenuto
    • Presidente dell’Associazione Amici del Museo delle Grigne Onlus / Ecomuseo delle Grigne Carlo Maria Pensa
    • Commissario Prefettizio Aldo Panebianco
    • Carlo Signorelli, presidente della Comunità Montana Valsassina Valvarrone Val d'Esino e Riviera
  • Ore 17.05 Panoramica sul progetto Wikimania Esino Lario 2016 a cura del responsabile generale Iolanda Pensa.
  • Ore 17.20 Presentazione dei Responsabili di Wikimania 2016 nei diversi settori: infrastrutture, connettività, ricettività, sicurezza e programma.
  • Ore 17.30 Impatto del progetto sul territorio provinciale e regionale e collaborazione con le istituzioni locali. Interventi di Pietro Pensa (responsabile infrastrutture e sicurezza) e Andrea Zanni (presidente di Wikimedia Italia - con un intervento sui beni culturali italiani su Wikipedia e il concorso fotografico Wiki Loves Monuments). Riferimenti a
    • Concorso fotografico che include il Parco regionale della Grigna Settentrionale e il Lago di Como (Wiki Loves Earth promosso da Wikimedia CH)
    • Concorso "Adotta un comune" promosso e sostenuto dal Lions Club (a partire dal Lions Club Riviera e ora a livello di Regione Lombardia)
    • On. Veronica Tentori, intergruppo innovazione
    • Sergio Cazzaniga, Lions Club
    • Mario Romano Negri, presidente Fondazione della Provincia di Lecco e consigliere Fondazione Cariplo
19.00-21.00 Cena - Albergo La Lucciola, via al Castagneto 22.
(IT) Incontro durante la cena del gruppo di lavoro Comunicazione.
Alloggio Albergo Centrale (convenzione per l'incontro)
  • Camera singola 25 euro
  • Doppia 40 euro (20 euro a persona)
  • Tripla 50 euro (16 euro a persona)
Albergo Rosa delle Alpi

(convenzione per l'incontro a 35 euro a camera e viene eccezionalmente aperto per il sopralluogo della Wikimedia Foundation)

Orari di arrivo consigliati per sabato sera.
Orari di partenza consigliati per sabato sera.

Domenica 10 maggio 2015

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Orari di arrivo consigliati per domenica mattina.

Orario Gruppo A Gruppo B con Ellie e Garfield
10.30-12.00 (IT) Incontro e discussione sul programma. (EN) Incontro e discussione sullo scadenzario e il processo decisionale di Wikimania Esino Lario.
12.30-14.30 Pranzo 10 euro per persona Ristorante Hotel Centrale.
15.00 Partenza per Varenna.

 

16.00 Riunione per Wikimania Esino Lario.
17.00 (EN) Visita a Varenna e Villa Monastero con come guida Anna Ranzi, direttore della casa museo di Villa Monastero e responsabile del sistema museale della Provincia di Lecco.

Una domenica di sole a inizio maggio a villa Monastero penso possa sciogliere il cuore anche a Voldemort in persona. Enrico, 11 maggio 2015.

19.00 Cena a Varenna a Villa Cipressi con Ellie Young, Ilario Valdelli e Iolanda Pensa (à la carte). Garfield Byrd dorme a Villa Cipressi e Ellie Young dorme all'aeroporto di Malpensa.

Orari di partenza consigliati per domenica sera.

Coordinamento

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Cosa Chi se ne occupa Cosa c'è da fare
Teatro dell'asilo Giusy Barindelli Nasazzi con Elisa Dell'Era

Info: uso della sala Sabato 9 maggio dalle 15 alle 18 circa (prevedere 19).

  •   Fatto Prenotare sala
  • Sistemare sedie (frontale a teatro)
Scuola primaria Elvezia Bertarini con Marta Pigazzini

Info: uso della sala sabato e domenica mattina. Allestimento del progetto WIkimania per mostrare documentazione (infrastrutture e alloggio)

  •   Fatto Contattare Elvezia Bertarini per averla come referente
  •   Fatto Autorizzazione dirigente scolastico
  •   Fatto Conferma Marta per coordinare sede e responsabile chiavi se serve
  • Contattare Elvezia per concordare giornate e consegna chiavi (telefoni)
  • Allestimento
Nuovo museo delle Grigne Elisa Dell'Era

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Non si può visitare interno, solo visita esterno. Ora: intorno alle 10.30

Villa Clotilde Elisa Dell'Era

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: intorno alle 10.30

  •   Fatto Pulizie
  • Allestimento-decorazione Laura Terzoli
Ex-Museo delle Grigne Carlo Maria Pensa

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: tra le 11.00-11.30

Palazzetto dello Sport Giovanni Viglienghi (consegna chiavi a Elisa Dell'Era)

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: tra le 10.30-11.00

Ex-Cinema Serena Nasazzi

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: 11.30

Ex-Albergo Italia (solo piazza)

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: passando verso le 10-10.30

  • Telefonata per verificare se si può anche passare
Meeting Catherine de Senarclens

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Ora: verso le 11.00

  • Avvisare Montanina
Garage Montecodeno

Info: esclusivamente sopralluogo sabato mattina. Passiamo davanti verso le 11-11.30

Villa Rogo Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli

Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30.

Appartamento medio Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli

Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30.

Centro scout Catherine de Senarclens con Patrizia Barindelli

Info: esclusivamente sopralluogo sabato pomeriggio tra le 15 e le 16.30. Non previsto

Discussione Analisi dei rischi
  • Pietro Pensa - infrastrutture e sicurezza edifici
  • Francesco Tarantini - sicurezza medica, emergenze, accessibilità

Info: Sabato pomeriggio dalle 15 alle 16.30 nel teatro dell'asilo.

  • Elenco di domande e ordine del giorno della riunione
  • Invito alle associazioni e persone che devono essere presenti
Incontro gruppo di comunicazione Lorenzo Colombo
  •   Fatto Nel programma
  •   Fatto Invito mandato
Incontro con la comunità
  • Aldo Panebianco, benvenuto istituzionale del Comune di Esino Lario
  • Carlo Maria Pensa, benvenuto e moderatore
  • Iolanda Pensa
  • Pietro Pensa, questione coinvolgimento territorio per strada, servizi congiunti e valorizzazione turistica e ricettiva
  • Andrea Zanni, questione coinvolgimento territorio per migliorare contenuti su Wikipedia e partecipare a Wiki Loves Monuments e Wiki Loves Earth

Altre persone presenti (che saranno incluse nelle slide di presentazione e che vanno al tavolo per domande):

  • Simone Sala
  • Francesco Tarantini
  • Catherine de Senarclens

...

  •   Fatto Invito a comuni ed enti pubblici. Sono stati invitati anche Lions Club Riviera del Lario e rappresentanti stakeholders.
  •   Fatto Slides di Iolanda su Wikimania
  • Slides con immagini e breve biografia dei responsabili del gruppo
  • Moduli per comuni su come autorizzare Wiki Loves Monuments
Incontro programma
  • Ginevra Sanvitale
  • Marco Chemello
  • Presentazione del programma
  • Discussione sul programma
  • Produzione di un draft per le due call (call per i partecipanti e invito per gruppi tematici)
Incontro timeline e processo decisione Wikimania Iolanda Pensa
  • Copia budget
  • Draft timeline
Sopralluogo a Varenna Iolanda Pensa

  Fatto Avvisare villa monastero

Allestimento Scuola primaria e Esino
  • Pietro Pensa. Stampe dei progetti esecutivi delle infrastrutture
  • Catherine de Senarclens. Stampa database appartamenti (e slideshow delle fotografie delle case e dei posti letto)
  • Segnaletica per le case a Esino Lario
  •   Fatto Stampe
  •   Fatto Mappa appartamenti
  •   Fatto Cartaceo autorizzazioni

Conclusioni

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  • Entro il 25 maggio invio documento grant agreement.
  • Entro il 10 giugno ridefinizione del budget e consegna (in modo che il budget sia inserito all'interno del preventivo di bilancio 2016 di Wikimedia Foundation che consegna entro il 30 giugno).
  • Rinviare a inizio giugno la proposta per la ridefinizione delle borse di studio Wikimania.
  • Alcune osservazioni emerse
    • Il budget di Wikimania Esino Lario può essere incrementato di circa 50'000 dollari. Questo incremento può permettere di inserire alcune spese al momento non incluse (es. personale di sostegno e alcuni mezzi che possono facilitare la mobilità durante l'evento).
    • Un paio di veicoli tipo "campo da golf" per sostenere la mobilità durante Wikimania e facilitare i brevi spostamenti. Il suggerimento viene da Gabriel Thullen, sostenuto da noi tutti. Durante qualche riunione si era anche ipotizzato un trenino (da verificare).
  • Alcuni suggerimenti emersi per la logistica del prossimo incontro
    • Giro di telefonate ai ristoranti con maggiore anticipo.
    • Stampare scheda di registrazione e inserire direttamente contatti che si aggiungono; fare controllo delle prenotazioni la mattina all'arrivo delle persone.
    • Giro di chiamate la mattina ai principali responsabili di eventi/sedi per verifica che siano tutti sul pezzo.
    • Semplificare menù (poca scelta di pizze) e meglio piatti di portata da cui servire che piatti individuali. I menù di questi giorni erano troppo a base di pasta (e famiglia).
    • Check list per ristoranti (foglietto menù, controllo accessi sedia a rotelle, controllo prenotazioni).
    • Pianificare soluzioni se manca acqua in qualche stabile e se manca acqua calda.
    • Raccogliere password wifi (andrebbero cambiate le password esistenti). Ok Montanina, Centrale, Scuola dell'infanzia. Scuola primaria da verificare.

Documentazione

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Parteciperò (per favore specificare la data se si sarà presente un solo giorno)

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  1. Garfield Byrd
  2. Ellie Young
  3. --iopensa (msg) 09:58, 23 feb 2015 (CET), hotel venerdì e sabato sera[rispondi]
  4. Roberto Paci Dalò, a partire dalle 12.30 circa di sabato 9 maggio 2015. hotel sabato sera
  5. Sabato 9 maggio --Yiyi 20:06, 22 mar 2015 (CET)[rispondi]
  6. --Fabexplosive L'admin col botto 21:34, 25 mar 2015 (CET)[rispondi]
  7. Catherine de Senarclens
  8. Rina Dell'Era
  9. Piero Dell'Era
  10. Carlo Maria Pensa
  11. Patrizia Barindelli
  12. Lorenzo Colombo
  13. Elisa Dell'Era
  14. Aldo Panebianco, commissario prefettizio
  15. Francesco Tarantini, hotel
  16. Simone Sala
  17. Pietro Pensa, sabato 9 maggio 2015.
  18. Lorenzo Milesi
  19. --MarcoK (msg) (domenica)
  20. Fede Lorandi, domenica 10 maggio (hotel a Esino sabato sera)
  21. Gabriel Thullen, arriva venerdì sera
  22. Ilario (hotel, vengo in auto per cui arrivo venerdì)
  23. Marta Pigazzini (user:tremej)
  24. Laura Pizzolato
  25. Enrico Fagnoni
  26. Francesco Fagnoni
  27. Alberto Nogara
  28. Mario Romano Negri, Fondazione della Provincia di Lecco e Fondazione Cariplo
  29. Manuela Magni
  30. Giulia Bonacina
  31. Andrea Zanni
  32. Giuliana Mancini, domenica 10 maggio
  33. Laurentius(rispondimi) 18:40, 24 mar 2015 (CET)[rispondi]
  34. Walter Zannoni
  35. Ginevra Sanvitale
  36. Luca Martinelli
  37. Cristian Consonni
  38. Piercarlo Barindelli
  39. Carlo Signorelli, Presidente Comunità montana Valsassina Valvarrone Val d'Esino e Riviera e sindaco di Perledo
  40. Sergio Cazzaniga
  41. Arturo Spreafico, Presidente Lions Club Riviera
  42. Marta Pucciarelli
  43. Remulazz
  44. Maurizia Dell'Era
  45. Raffaella Acquistapace
  46. Giovanni Pensa
  47. Serena Nasazzi
  48. Meo Dell'Oro
  49. Luca Dell'Oro
  50. Fabio Viglienghi
  51. Nemo
  52. Gabriella Fumagalli
  53. Lorenzo Faggi
  54. Ezio Lanfranconi
  55. Bertalan Ivan
  56. Giusy Nasazzi
  57. Anna Ranzi, direttore del museo di Villa Monastero e responsabile del sistema museale della Provincia di Lecco (visita a Villa Monastero)
  58. Dr. De Benedetti
  59. Laura Terzoli
  60. Pietro Terzoli
  61. Alessandra Meloni
  62. Chiara Nasazzi
  63. On. Veronica Tentori
  64. Alberto Giorgi
  65. Luciana Nasazzi
  66. Mario Vassena
  67. Manuela Alippi
  68. Carlo Maglia
  69. Giammario Acquistapace
  70. Luca Rebellato, NGI eolo
  71. Giacomo Bernardi, NGI eolo
  72. Emilia Riva

Grazie anche al dirigente scolastico Maria Luisa Montagna per l'autorizzazione all'uso della scuola primaria e alla maestra Elvezia Bertarini.
Modulo per verificare dati, arrivo e disponibilità partecipanti.

Non potrò partecipare

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  1. Charles Andrés (lo aggiorneremo via mail successivamente)
  2. Alessandra Meloni

Forse parteciperò

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Commenti

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  • Atmosfera pazza, adrenalinica...fantastica!
  • Be', complimenti.
  • ...spettacolare, sì, entusiasmante... e per me anche visionario.
  • Con tanta riconoscenza per l'impegno di tutti voi.
  • Bravi tutti. Che sia l'incipit di un crescendo Rossiniano.
  • Man mano che procediamo conosco sempre nuova gente ultra-interessante e iper-motivata, e sono sicuro che il viaggio si arricchirà sempre di più.
  • Bellissimo aver conosciuto nuove persone, aver condiviso queste belle giornate e aver re-incontrato altre.
  • non solo gli americani sono impressionati. Daniel.
  • Mi sono sentito a casa ovunque mi giravo.
  • Daje.
  • Un sabato bellissimo, interessante, e istruttivo
  • Mi ha colpito vedere come sei/siete riuscita/i a coinvolgere così tante persone ed istituzioni che erano lì "davvero".
  • visitare finalmente Esino è stata un'esperienza bellissima, e non solo per la vista mozzafiato. Vedere il teatro gremito di persone durante l'incontro di sabato pomeriggio è stato emozionante, così come lo è stato sentire le parole degli Esinesi e percepire il loro entusiasmo e la loro dedizione a lavorare per il loro territorio e per Wikimania.