Apostilla

L'apostilla (originariamente dal latino post illa, cioè "dopo quelle [parole del testo]" - vedi "ab ante", "da prima" - poi passata al francese apostille) è una certificazione che convalida, con pieno valore giuridico, sul piano internazionale l'autenticità di qualsivoglia atto pubblico, e in particolare di un atto notarile, o documento amministrativo.

Tale istituto giuridico è riconosciuto dagli stati che hanno sottoscritto la Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, assicurandone la piena convalida.

Caratteristiche

In particolare, l'apostilla è un'annotazione da parte di una autorità, identificata dalla legge di attuazione della convenzione, sull'originale del certificato, rilasciato dalle autorità competenti del Paese interessato.
Essa sostituisce, quindi, in toto la legalizzazione del documento effettuata nei modi usuali attraverso l'ambasciata o il consolato dello Stato in cui verrà utilizzato, avendo piena validità in tutti i numerosi Paesi sottoscrittori della Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961,^[1] e deve essere apposta da una della Autorità identificate nella Convenzione stessa.^[2]

Ne discende che, se una persona ha bisogno di far valere in Italia un certificato di nascita e vive in un Paese che ha aderito alla Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, non ha bisogno di recarsi presso l'ambasciata italiana e chiedere la legalizzazione, ma può recarsi presso l'autorità interna di quello Stato per ottenere l'annotazione dell'apostilla sul certificato.

Quindi quel documento, anche se redatto nella lingua di un diverso Paese, deve essere ritenuto valido dalla legge italiana, essendo sufficiente la traduzione giurata in italiano per farlo valere di fronte alle autorità italiane. La Convenzione riguarda, specificamente, l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, tra cui rientrano i documenti amministrativi rilasciati da un'autorità o da un funzionario dipendente da un'amministrazione dello Stato, compreso il Pubblico Ministero, il cancelliere o l'ufficiale giudiziario, nonché gli atti notarili.

La gamma di documenti legalizzati mediante apostilla, da parte delle autorità interne dello Stato di provenienza, può riguardare anche i rapporti giuridici familiari o di parentela, le dichiarazioni ufficiali indicanti una registrazione, un visto di data certa, un'autenticazione di firma, apposti su un atto privato. Tuttavia, non possono essere certificati tramite apostilla i documenti amministrativi che si riferiscono a un'operazione commerciale o doganale, nonché i documenti redatti da un agente diplomatico o consolare.

Diffusione nel mondo

Solo taluni Paesi richiedono, difatti, ancora la legalizzazione del documento da parte del loro consolato nel Paese d'origine, tra cui: Canada, Repubblica Ceca, quasi tutti gli stati africani (esclusi Sudafrica e un paio di altri stati) e la maggior parte degli stati dell'Asia (esclusi India, Giappone, alcune repubbliche ex sovietiche e la Mongolia).

A seguito dell'espandersi della globalizzazione del XXI secolo, molti Paesi di principale interesse sotto il profilo migratorio, hanno in corso trattative con l'Unione europea per aderire alla Convenzione sulla validazione per apostilla, che potrà contribuire alla semplificazione della vita dei loro cittadini.

Paesi sottoscrittori

Tra i Paesi che hanno ratificato la Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961 - cui si rinvia, per l'individuazione delle autorità competenti in ciascun Paese per l'apposizione dell'apostilla – figurano:

Stato	Entrata in vigore	Apostilla non riconosciuta in	Commenti
Albania	9 maggio 2004	Belgio, Germania, Grecia, e Spagna
Andorra	31 dicembre 1996
Antigua e Barbuda	1º novembre 1981
Argentina	18 febbraio 1988
Armenia	14 ottobre 1994
Australia	16 marzo 1995
Austria	13 gennaio 1968
Azerbaigian	2 marzo 2005	Germania
Bahamas	10 luglio 1973
Bahrein	31 dicembre 2013
Barbados	30 novembre 1966
Bielorussia	31 maggio 1992
Belgio	9 febbraio 1973
Belize	11 aprile 1993
Bolivia	6 settembre 2017
Bosnia ed Erzegovina	6 marzo 1992
Botswana	30 settembre 1966
Brasile	14 agosto 2016
Brunei	3 dicembre 1987
Bulgaria	29 aprile 2001
Burundi	13 febbraio 2015
Capo Verde	13 febbraio 2010
Cile	30 agosto 2016
Colombia	30 gennaio 2001
Isole Cook	30 aprile 2005
Costa Rica	14 dicembre 2011
Croazia	8 dicembre 1991
Cipro	30 aprile 1973
Repubblica Ceca	16 marzo 1999
Danimarca	26 dicembre 2006		non applicabile in Groenlandia e Isole Faroe
Dominica	3 novembre 1978
Repubblica Dominicana	30 agosto 2009	Austria, Belgio, Germania, e Paesi Bassi
Ecuador	2 aprile 2005
El Salvador	31 maggio 1996
Estonia	30 settembre 2001
Figi	10 ottobre 1970
Finlandia	26 agosto 1986
Francia	24 gennaio 1965
Georgia	14 maggio 2007	Grecia
Germania	13 febbraio 1966	India^[3]
Grecia	18 maggio 1985
Grenada	7 aprile 2002
Honduras	30 dicembre 2004
Hong Kong	25 aprile 1965		La convenzione è ancora valida nonostante il trasferimento della sovranità dal Regno Unito alla Repubblica Popolare Cinese del 1º luglio 1997.^[4]
Ungheria	18 gennaio 1973
Islanda	27 novembre 2004
India	14 luglio 2005	Germania^[3]
Irlanda	9 marzo 1999
Israele	14 agosto 1978
Italia	11 febbraio 1978
Giappone	27 luglio 1970
Kazakistan	30 gennaio 2001
Kosovo	6 novembre 2015
Kirghizistan	31 luglio 2011	Austria, Belgio, Germania, e Grecia
Lettonia	30 gennaio 1996
Lesotho	4 dicembre 1966
Liberia	8 febbraio 1996	Belgio, Germania, e USA
Liechtenstein	17 settembre 1972
Lituania	19 luglio 1997
Lussemburgo	3 giugno 1979
Macao	4 febbraio 1969		La convenzione è ancora valida nonostante il trasferimento della sovranità dal Portogallo alla Repubblica Popolare Cinese del 20 dicembre 1999.^[4]
Macedonia	17 novembre 1991
Malawi	2 dicembre 1967
Malta	3 marzo 1968
Marocco	14 agosto 2016
Isole Marshall	14 agosto 1992
Mauritius	12 marzo 1968
Messico	14 agosto 1995
Moldavia	16 marzo 2007	Germania
Monaco	31 dicembre 2002
Mongolia	31 dicembre 2009	Austria, Belgio, Finlandia, Germania, e Grecia
Montenegro	3 giugno 2006
Namibia	30 gennaio 2001
Regno dei Paesi Bassi	8 ottobre 1965		include Aruba, Curaçao, Paesi Bassi, e Sint Maarten
Nuova Zelanda	22 novembre 2001
Nicaragua	14 maggio 2013
Niue	2 marzo 1999
Norvegia	29 luglio 1983
Oman	30 gennaio 2012
Panama	4 agosto 1991
Paraguay	30 agosto 2014^[5]
Perù	30 settembre 2010	Grecia^[6]
Polonia	14 agosto 2005
Portogallo	4 febbraio 1969
Romania	13 marzo 2001
Russia	31 maggio 1992
Saint Kitts e Nevis	14 dicembre 1994
Saint Lucia	31 luglio 2002
Saint Vincent e Grenadine	27 ottobre 1979
Samoa	13 settembre 1999
San Marino	13 febbraio 1995
São Tomé e Príncipe	13 settembre 2008
Serbia	27 aprile 1992
Seychelles	31 marzo 1979
Slovacchia	18 febbraio 2002
Slovenia	25 giugno 1991
Sudafrica	30 aprile 1995
Spagna	25 settembre 1978
Suriname	25 novembre 1975
Svezia	1º maggio 1999
Svizzera	11 marzo 1973
Swaziland	6 settembre 1968
Tagikistan	31 ottobre 2015
Tonga	4 giugno 1970
Trinidad e Tobago	14 luglio 2000
Turchia	29 settembre 1985
Ucraina	22 dicembre 2003
Regno Unito	24 gennaio 1965		include le Dipendenze della Corona Britannica e i Territori Britannici d'Oltremare
Stati Uniti d'America	15 ottobre 1981
Uruguay	14 ottobre 2012
Uzbekistan	15 aprile 2012	Austria, Belgio, Germania, e Grecia
Vanuatu	30 luglio 1980
Venezuela	16 marzo 1999